Op 1 maart is de mutatiestop ingesteld, daarmee is de periode gestart waarin uw accountant de accountantscontrole op de BRON-gegevens kan uitvoeren. Uiterlijk 1 juli moet de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) van uw instelling een goedkeurend assurance-rapport ontvangen hebben.

We adviseren u het assurance-rapport uiterlijk op 15 juni 2010 aan te leveren. De ervaring leert dat bij aanlevering na 15 juni het risico op een te late verwerking van het rapport erg groot is. Enkele voorbeelden waardoor het assurance-rapport niet tijdig verwerkt kan worden:

• ontbreken originele handtekening van accountant
• ontbrekende stukken / bijlagen
• vertraging bij verzending (niet aangetekend verstuurd)
• kopie assurance-rapport verstuurd
• controlegetal onjuist
• assurance-rapport met bevindingen
• tekst assurance-rapport onjuist

Verder valt ons op dat bij verschillende Assurance Rapporten die we reeds hebben ontvangen, de stichting wordt vermeld in plaats van de naam van de bve-instelling. Omdat meerdere instellingen onder één stichting kunnen vallen, is het niet altijd duidelijk om welke onderwijsinstelling het gaat.
Het Onderwijs Controleprotocol schrijft voor dat de naam van de onderwijsinstelling verwerkt wordt in de tekst van het assurance-rapport.

Hebt u vragen over de accountantscontrole of ondervindt u problemen, neemt u dan contact op met het Informatiepunt Onderwijs (IPO) via 050 599 90 00.

Meer informatie over de accountantscontrole vindt u hier. 

De opleidingsdomeinen worden per 1 januari 2012 wettelijk verankerd in het wetsvoorstel CGKS. Dit wetsvoorstel is op 19 mei 2011 door de Tweede Kamer aangenomen. De onderdelen uit het wetsvoorstel waartegen de MBO Raad eerder bezwaar maakte, zijn nu definitief van tafel. Zo is het amendement van het CDA aangenomen om de duurbegrenzing van het verblijf in een domein voor maximaal één jaar uit het wetsvoorstel te schrappen. Tevens wordt de automatische niveaubepaling (op basis van vooropleiding) geschrapt.

De minister hoopt het debat over het wetsvoorstel in de Eerste Kamer nog voor de zomer af te kunnen ronden. Als de wet per 1 januari 2012 van kracht wordt, kunnen instellingen naar verwachting voor het studiejaar 2012-2013 volgens de nieuwe registratiesystematiek werken.
DUO zal naar verwachting in april 2012 de aanpassingen in BRON gereed hebben.

Meer informatie over opleidingsdomeinen 
Overzicht van de opleidingsdomeinen

Het komt nog steeds regelmatig voor dat een deelnemer op de eerste dag van de maand (tussentijds) wordt uitgeschreven. Het gevolg hiervan is dat deze deelnemer studiefinanciering of een tegemoetkoming scholieren ontvangt over die maand. Dat komt doordat de dag van uitschrijving via BRON als laatste studiedag door het WSF-systeem wordt overgenomen. Volgens de wet bestaat er in die maand geen recht op studiefinanciering. Een deelnemer geldt immers op de dag van uitschrijving niet als ingeschreven.

Een voorbeeld: deelnemer wordt uitgeschreven op 1 mei, waardoor de studiefinanciering onterecht doorloopt tot en met mei. Deelnemer gaat er ook vanuit dat hij dan in mei nog recht heeft op studiefinanciering, wat o.a. betekent dat hij zijn OV reisrecht te lang aanhoudt en een boete krijgt.
Om verwarring en schulden te voorkomen verzoekt DUO met klem om een deelnemer niet (tussentijds) uit te schrijven op de eerste dag van de maand.

Let op:
Bij diplomering geldt een uitzondering als de vaststelling van diplomering door de examencommissie op de eerste dag van de maand plaatsvindt.
Het diploma moet dan met diplomadatum op de eerste dag van de maand in BRON worden geregistreerd. Ook de datum van uitschrijving is dan op deze dag. En alleen dan bestaat voor de deelnemer wel recht op studiefinanciering in die maand.

Zaterdag 21 mei is bij ongeveer 68.000 deelnemers in het middelbaar beroepsonderwijs de zogenaamde mailing 'datum einde studie' via de post (40.000) of per mail (28.000) bezorgd. In de mailing wordt aangegeven wat de student moet doen in verschillende situaties zoals verder studeren, vertraging van de studie en dergelijke.

Het jaarverslag van 2010 is uit. Dit is het eerste jaarverslag van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), die in januari 2010 ontstond door de fusie van CFI en de IB-Groep.
In dit jaarverslag leggen we financiële verantwoording af over 2010. Verder beschrijven we enkele van de activiteiten die we in dat jaar voor onze klanten en opdrachtgevers hebben uitgevoerd, zoals de komst van het Diplomaregister, de invoering van het persoonsgebonden nummer in het primair onderwijs en de ontwikkeling van digitale dienstverlening.

Het jaarverslag maakt dit jaar deel uit van de DUO-site. Het tekstuele deel van het verslag is beknopt. Als u een onderwerp mist, of meer wilt weten over een onderwerp dat is behandeld, dan kunt u hiervoor het mailformulier gebruiken. Wij geven het antwoord op uw vraag en plaatsen de vraag en het antwoord in het jaarverslag.

Begin juni was er opnieuw een Bron-release. Het nieuwe PvE dat hierbij hoort is geldig vanaf 1 juni.

De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) heeft het voornemen de niet uit de Rijkskas bekostigde VO en BVE-instellingen per 1 januari 2012 aan te sluiten op het Basisregister Onderwijs (BRON) en het Digitaal Verzuimloket. Het wetsvoorstel dat hier aan ten grondslag ligt is uitvoerig besproken met de betrokken brancheorganisatie, de Nederlandse Raad voor Training en Opleiding (NRTO).  

Het aansluiten van de niet-bekostigde onderwijsinstellingen op Bron gebeurt ten behoeve van de bestrijding van verzuim en voortijdig schoolverlaten en het verminderen van de administratieve lasten in het niet-bekostigd onderwijs. Daarnaast is het de bedoeling dat het niet-bekostigd onderwijs aansluit op het Digitaal Verzuimloket, in verband met de regelgeving rond de regionale meld- en coördinatiefunctie voortijdig schoolverlaten (rmc-regelgeving) in het kader van de bestrijding van verzuim en voortijdig schoolverlaten. Deze regelgeving zal bij inwerkingtreding van deze wet ook voor het niet uit de Rijkskas bekostigde onderwijs gaan gelden.

Regelmatig ontvangen wij vragen over de werking en de beschikbaarheid van het digitaal verzuimloket. Ook deze maand hebben wij weer een aantal onderwerpen verzameld die wij onder uw aandacht willen brengen.

• Bij het opvoeren van een verzuimmelding is het mogelijk om precies aan te geven hoeveel uur een leerling ongeoorloofd afwezig is geweest. Per dag kan aangegeven worden welke uren een leerling niet op school was. U kunt deze uren specificeren via de button Aanvulling in het opvoerscherm van een verzuimmelding. U bent niet verplicht om deze optie te gebruiken. De werkafspraken tussen onderwijsinstellingen en gemeenten in de regio kunnen ertoe leiden dat deze gegevens worden ingevuld.
  Mocht u gebruikmaken van de machinekoppeling en uw softwareleverancier heeft het veld verzuimdag specificatie opgenomen in zijn administratiepakket, dan kunt u de urenspecificatie rechtstreeks vanuit uw eigen administratie laten vullen en versturen.
• In het verzuimloket is een zogenaamde 'time-out' opgenomen. Met de invoering van het verzuimloket via de beveiligde site is deze time-out verlengd. U wordt pas automatisch uitgelogd als u het loket een half uur of langer niet gebruikt.

Contactgegevens

Meer informatie