De herfstige zomervakantie van 2011 is ten einde en het studiejaar 2011-2012 gaat van start. Het wordt een jaar van “cashen” maar ook van investeren. Dit jaar staat direct al in het teken van lastenverlichting. De Onderwijskaart wordt afgeschaft met ingang van dit studiejaar. Het innen van het lesgeld gebeurt nu op basis van de inschrijfgegevens in BRON. Hiermee hopen het ministerie van OCW en de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) bij te dragen aan administratieve lastenverlichting voor instellingen.

Met de invoering van het Dasboard en de inkijkfunctie in BRON maken we het makkelijker voor u om het aanleveren aan BRON te kunnen monitoren.

Ook is alles in voorbereiding voor de inwerkingtreding van het wetsvoorstel ‘Wijziging van de Wet educatie en beroepsonderwijs inzake de invoering van een competentiegerichte kwalificatiestructuur voor het beroepsonderwijs’ in de volksmond ‘Domeinen’ genoemd. Dat levert een aanzienlijke lastenverlichting op omdat een inschrijving in BRON voortaan als periodegegeven wordt beschouwd. Dit houdt in dat bij wisseling van kwalificatiedossier naar uitstroom (kwalificatie) een student niet langer uit- en opnieuw wordt ingeschreven maar dat er alleen een einddatum en begindatum van de keuze wordt vastgelegd. Daar staat natuurlijk ook een behoorlijke investering tegenover, omdat voor 1 augustus 2012 in alle systemen de Domeinindeling en daarbij behorende boomstructuur moet worden ingevoerd.

De relatiebeheerders en IPO-medewerkers staan in de startblokken om u weer met raad en daad bij te staan. Rest mij om u een succesvol en plezierig studiejaar toe te wensen.

Peter Buurman
Relatiemanager BVE

Vanaf de eerste week van september zullen in- en uitschrijfgegevens vanuit BRON worden uitgewisseld met het lesgeldsysteem van DUO. Op 29 april hebben we een E-zine Special gestuurd over de afschaffing van de Onderwijskaart en de nieuwe werkwijze voor het innen van het lesgeld. Als opfrissing kunt u de inhoud van dit E-zine hier nogmaals lezen.

Met ingang van 1 oktober 2011 treden de Wet fusietoets in het onderwijs en de bijbehorende ministeriële regeling in werking. De nieuwe wet geldt voor alle fusies in het basisonderwijs, (voortgezet) speciaal onderwijs, voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs en volwasseneneducatie, en hoger onderwijs. Meer informatie over de Wet fusietoets, de regeling en de gevolgen per sector vindt u op onze website.

Vanaf 12 september worden er overzichten op de beveiligde site geplaatst met dubbele inschrijvingen van deelnemers die zowel bij een VO-school als een BVE-instelling staan ingeschreven. Dit betekent dat u via deze overzichten op de hoogte wordt gebracht als deze situatie voor deelnemers van uw instelling geldt. U kunt dan de dubbele inschrijving oplossen. Wanneer er bij uw instelling geen deelnemers zijn met een dergelijke dubbele inschrijving ontvangt u geen overzicht.

Dit jaar zijn er 70 assurancerapporten verwerkt van de in totaal 71 bve-instellingen. Van deze 70 assurancerapporten waren er vijftig op tijd (vóór of op de deadline van 1 juli 2011 ingeleverd) en twintig te laat (na 1 juli maar vóór de definitieve foto). Eén instelling is het niet gelukt een goedkeurend assurancerapport in te leveren. Deze instelling krijgt een sanctie.

Op 4 juli is er een onderzoek uitgegaan naar alle instellingen om in kaart te brengen waar instellingen tegenaan zijn gelopen en wat verbeterd kan worden in het volgende assuranceproces. U kunt dit onderzoek nog tot en met vrijdag 9 september invullen.

Verder vindt er in oktober opnieuw een evaluatiebijeenkomst plaats op het servicekantoor van DUO in Utrecht. De instellingen die het dit jaar niet is gelukt op tijd een goedkeurend assurancerapport in te leveren, worden hiervoor uitgenodigd.

Bij de zoekresultaten uit Stagemarkt.nl zie je uitsluitend erkende leerbedrijven die stageplaatsen of leerbanen aanbieden Dit zijn de vacante en potentiële stageplaatsen of leerbanen, herkenbaar aan een roze en paarse balk. De bedrijven die geen stageplaatsen aanbieden, herkenbaar aan de grijze balk, worden in eerste instantie niet getoond.

Via meer zoekopties kun je ‘inclusief erkenningen’ aanvinken, om ook de bedrijven te zien, die uitsluitend erkend zijn. Dit kan met name interessant zijn voor stagebegeleiders en docenten die een code-leerbedrijf willen opzoeken van een bedrijf of willen controleren of een bedrijf erkend is voor een bepaald opleiding. COLO wil hiermee voorkomen dat leerlingen contact zoeken met bedrijven die geen stageplaatsen aanbieden.

Met vragen over wet- en regelgeving, bekostiging en andere inhoudelijke zaken op het gebied van onderwijs kunt u terecht bij het informatiecentrum onderwijs. Het informatiecentrum is op werkdagen telefonisch bereikbaar van 8.30 uur tot 12.00 uur en van 13.00 uur tot 17.00 uur. Het telefoonnummer is 079 – 323 26 66. Het formulier voor het versturen van een vraag per e-mail vindt u op de website van de DUO-vestiging in Zoetermeer in de servicebalk onder ‘Vragen’.

Bezoekers op het BVE-congres 2011 hebben in de workshop ‘Tipgevers gezocht…!’ vragen gesteld en tips gegeven. Deze staan hieronder vermeld, samen met de recente ontwikkelingen.

Lees verder....

In het huidige VSV-convenant wordt rekening gehouden met de bekostigingsstatus die bekend is in BRON. Aan het begin van een studiejaar geeft dit soms ineens een groter aantal VSV’ers in de rapportage. Degenen waarbij de bekostigingsstatus op 'JA' staat worden niet meegeteld.

In de maandrapportages 'Uitschrijvingen zonder startkwalificatie' van juli 2011 zijn op verzoek van de gebruikers de volgende punten aangepast:

• Leerlingen die het vmbo-diploma hebben behaald, en vervolgens zijn uitgeschreven zonder dat een vervolgopleiding geregistreerd is, zijn nu zichtbaar in de maandrapportage. Tot op heden stond bij deze groep als reden van uitschrijving 'Geen inschrijving'. In de aangepaste rapportage wordt de reden van uitschrijving 'Geen inschrijving, wel vmbo-diploma'. Deze reden wordt gemeld als het diploma tot maximaal vier maanden geleden is behaald. Als het diploma langer geleden is behaald, geldt de oude reden.
• Er is in de rapportage 'Herinschrijvers' een nieuwe groep zichtbaar gemaakt met als kenmerk 'Behoort niet tot deze startset'. Met 'startset' wordt het op 1 oktober van het lopend schooljaar vastgestelde aantal onderwijsdeelnemers bedoeld. In deze groep zitten de onderwijsdeelnemers die door een mutatie met terugwerkende kracht niet als (potentiële) VSV-ers voor het lopende convenantjaar geteld moeten worden. Tot op heden werden deze mutaties niet verwerkt in de rapportage 'Herinschrijvers', maar wel in de rapportage 'Cumulatief aantal uitschrijvingen zonder startkwalificatie per 1 oktober'. Hierdoor kon het totaal van de rapportage 'Uitschrijvingen zonder startkwalificatie' en de rapportage 'Herinschrijvers' afwijken van het aantal (potentiële) VSV-ers in de cumulatieve rapportage. Door opname van deze groep in de rapportage 'Herinschrijvers' wordt dit mogelijke verschil voorkomen. Het verschil dat al aanwezig was, zal wel blijven bestaan tot het nieuwe convenantjaar.

Als in het digitaal verzuimloket een verzuimmelding door een onderwijsinstelling is opgevoerd of gewijzigd of als een gemeente de status van een melding heeft gewijzigd, dan wordt er een e-mailnotificatie gestuurd naar de persoon die in het verzuimloket als melder of behandelaar staat geregistreerd. In de e-mailnotificatie staat alleen een uniek meldingsnummer. Regelmatig wordt ons gevraagd of naast het meldingsnummer ook persoonsinformatie over de leerling zou kunnen worden opgenomen in deze notificatie. De wet bescherming persoonsgegevens staat dit echter niet toe. Dit betekent dat er geen naam, geboortedatum of BS-nummer in de e-mailnotificatie kan worden vastgelegd.

Wat is uw ervaring?
Daar draait het om in het klanttevredenheidsonderzoek dat in september 2011 van start gaat. Het onderzoek wordt uitgevoerd door Ergo, een onafhankelijk onderzoeksbureau. Wij vragen u om ongeveer 10 minuten van uw tijd vrij te maken om dit jaarlijkse online onderzoek in te vullen. Met uw ervaringen en wensen willen we graag onze dienstverlening optimaliseren, zodat u uw werkzaamheden nog beter kunt uitvoeren. U ontvangt binnenkort een mail met een link naar het online onderzoek. DUO bedankt u alvast voor uw medewerking!