Bent u uw diploma, certificaat of cijferlijst kwijt, of hebt u uw naam laten veranderen? Dan kunt u een document aanvragen dat het origineel vervangt. Dit document wordt Verklaring afgelegd examen genoemd en heeft dezelfde waarde als het origineel. Het document wordt afgegeven namens de minister van OCW.

DUO beschikt over de eindexamenuitslagen van ongeveer zeventig onderwijssoorten. Bijvoorbeeld de opleidingen in het voortgezet onderwijs (vwo, havo, mavo, lbo, vmbo), het middelbaar beroepsonderwijs, een aantal onderwijsakten, staatsexamens vwo, havo, mavo, vmbo, NT2 en SPD. Wilt u weten of de uitslaggegevens van uw diploma ook bij DUO zijn geregistreerd, dan kunt u kijken op het overzicht met onderwijssoorten en jaargangen.

Voor de aanvraag moet u gebruik maken van de folder 'Verklaring afgelegd examen'. Deze folder bevat tevens een aanvraagformulier. Leest u de folder en het formulier zorgvuldig door. Zorgt u ervoor dat u het aanvraagformulier volledig invult. Als uw aanvraag compleet is kunnen we meteen beginnen met het opvragen van uw uitslaggegevens. 

U stuurt met het formulier een kopie uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) of een kopie paspoort, id-kaart, verblijfsdocument mee. Een kopie rijbewijs is alleen toegestaan als de volledige voornamen worden vermeld. Als u een aanvraag doet omdat uw naam of geslacht is veranderd, moet u geen andere documenten meesturen maar een kopie beschikking van de rechtbank.  

U betaalt € 72,00 per document dat u wilt vervangen. Bij het aanvraagformulier zit een apart machtigingsformulier. Op dit formulier kunt u DUO machtigen dit bedrag van uw giro- of bankrekening af te schrijven. Zodra we uw uitslaggegevens hebben gevonden wordt deze machtiging gebruikt. Als het bedrag is ontvangen, wordt uw aanvraag zo spoedig mogelijk afgehandeld.

Als u nog vragen hebt kunt u contact opnemen met de afdeling Examendiensten.