Vergoeding extra reiskosten

Wie zijn studentenreisproduct heeft geactiveerd, kan in zeer bijzondere situaties een beroep doen op een aanvullende voorziening. Dit betekent dat je naast je  week- of weekendabonnement een vergoeding krijgt. Deze situaties worden beschreven in de Beleidsregel toepassing hardheidsclausule aanvullende voorziening reisrecht van 17 december 2009. De voorwaarden tref je hieronder aan. Belangrijkste voorwaarde is dat je bij je ouders woont (thuiswonend bent), tenzij je stage loopt. 

Je kunt niet tijdig de onderwijsinstelling bereiken

Om voor een aanvullende voorziening in aanmerking te komen moet je aantonen dat je de onderwijsinstelling tenminste twaalf dagen per maand niet tijdig kunt bereiken met het openbaar vervoer. DUO gaat uit van vertrek per eerste gelegenheid. De reden moet zijn dat de dienstregeling van de snelste verbinding met het openbaar vervoer voor dit verkeer te laat begint, gerekend vanaf de dichtstbijzijnde halte of het dichtstbijzijnde station.

Stage
Ook het niet tijdig kunnen bereiken van het stageadres telt mee. De stage moet een verplicht karakter hebben (het is een onderdeel van het onderwijsplan) en je hebt geen keuze gehad wat betreft de stageplaats of de mogelijkheid om werktijden te verschuiven. Heb je vrijwillig een niet tijdig bereikbare stageplaats uitgekozen, terwijl een beter bereikbare plaats ook tot de mogelijkheden behoorde, dan wordt het verzoek afgewezen. Een verklaring van de onderwijsinstelling dient als bewijs.

Je kunt niet tijdig thuis komen

Het na schooltijd niet meer thuis kunnen komen valt ook onder de regeling. Je moet ten minste 12 dagen per maand niet met het openbaar vervoer thuis kunnen komen. Het aantal dagen dat je niet op tijd de onderwijsinstelling kunt bereiken mag opgeteld worden bij het aantal dagen dat je niet thuis kunt komen. Kun je op één dag de onderwijsinstelling niet tijdig bereiken en ook niet thuiskomen, dan geldt dit slechts als één dag.

Dichtstbijzijnde halte

Als je 30 minuten of langer moet lopen naar de dichtstbijzijnde halte past DUO deze beleidsregel toe. Dat wil zeggen dat deze halte op meer dan 2,5 km afstand van het huisadres ligt. De dichtstbijzijnde halte kan ook in het buitenland gelegen zijn.

Snelste verbinding

Met "de snelste verbinding met het openbaar vervoer" bedoelen we: de in reistijd kortste verbinding. Deze verbinding zal doorgaans ook de in reisafstand kortste verbinding zijn. 
Als de onderwijsinstelling of stageplaats niet met het openbaar vervoer bereikbaar is, dan moet de afstand tussen je woonplaats en de onderwijsinstelling of stageplaats ten minste 6 kilometer bedragen. Is dat het geval, dan kan deze beleidsregel worden toegepast. 

Termijnen

Je moet het verzoek indienen binnen twee maanden vanaf het moment dat je niet tijdig op school (of thuis) kunt komen. Je vraagt het aan met het formulier Vergoeding extra reiskosten. De termijnen staan ook vermeld op het formulier. Dien je het verzoek later in, dan ontstaat het recht op toepassing op de eerste dag van de maand die volgt op de inzenddatum. Voor elk studiejaar is een nieuw (tijdig) verzoek nodig, inclusief bewijsstukken.

Bewijsstukken

Bewijsstukken zijn afschriften van geldige dienstregelingen van OV-bedrijven plus een verklaring van de onderwijsinstelling, inclusief op de studerende van toepassing zijnde gewaarmerkte lesroosters. Duidelijk moet blijken wat de geldigheidsduur van het lesrooster is.