Studieverlof

Subsidie voor studieverlof

Op grond van de Regeling lerarenbeurs voor scholing en zij-instroom 2009-2012 kan de leraar behalve subsidie voor studiekosten ook subsidie aanvragen voor kosten die gemoeid zijn met studieverlof. Subsidie voor studieverlof is alleen mogelijk indien het bevoegd gezag verklaart het studieverlof te willen verlenen. De subsidie voor studiekosten wordt uitbetaald aan de leraar, de subsidie voor studieverlof aan het bevoegd gezag. Subsidie voor studieverlof is niet mogelijk als de leraar werkzaam is op basis van een flexibel contract.

In de regeling zijn verder de volgende bepalingen over studieverlof opgenomen:

• De subsidie bestaat uit een bedrag per studieverlofuur, waarbij met een studieverlofuur een klokuur van zestig minuten bedoeld wordt;
• Het maximale aantal studieverlofuren per jaar bedraagt 160 uur bij een voltijdsaanstelling. In het geval van een deeltijdaanstelling wordt het aantal studieverlofuren naar rato vastgesteld;
• Het bevoegd gezag kan maximaal drie jaar subsidie voor studieverlof krijgen;
• Het bedrag per verlofuur verschilt per sector en wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van de kabinetsbijdrage voor het betreffende jaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door de begrotingswetgever;
• Het bevoegd gezag dat subsidie voor studieverlof ontvangt, is verplicht in haar administratie bij te houden op welke wijze het verlof tot stand komt. Verder is het bevoegd gezag verplicht aan de uitvoeringsorganisatie inzage te geven in deze administratie en alle inlichtingen te verstrekken die nodig zijn om inzicht te krijgen in de besteding van de subsidie;
• Als het studieverlof om welke reden dan ook niet of slechts gedeeltelijk verleend kan worden, dient het bevoegd gezag dit direct aan DUO te melden. De minister zal de subsidie voor studieverlof dan geheel of gedeeltelijk terugvorderen;
• Alleen het bevoegd gezag van een bekostigde onderwijsinstelling waarmee de leraar een dienstverband heeft, komt in aanmerking voor de subsidie voor studieverlof. Als de leraar via een andere werkgever/instantie te werk is gesteld bij een bekostigde onderwijsinstelling, komt zowel de werkgever/instantie als de onderwijsinstelling niet in aanmerking voor deze subsidie.

Veel gestelde vragen en antwoorden

Hoe kan subsidie voor studieverlof aangevraagd worden?

Het bevoegd gezag van de school of instelling waar de leraar in dienst is, verklaart het studieverlof te zullen verlenen door het invullen en ondertekenen van de ‘Verklaring werkgever’. Deze verklaring behoort bij het aanvraagformulier dat door de leraar bij DUO wordt ingediend.

Indien de leraar subsidie voor studieverlof aanvraagt, is het bevoegd gezag dan verplicht om te verklaren dat hij studieverlof zal verlenen?

Nee, het is geen verplichting. Het uitgangspunt is wel dat het bevoegd gezag in principe welwillend staat tegenover het verzoek van de leraar om studieverlof, tenzij zwaarwegende redenen dit in de weg staan. Daarbij kan gedacht worden aan redenen van financiële aard of in het geval er problemen ontstaan met de personele bezetting. Het bevoegd gezag heeft er ook belang bij dat de leraar voldoende tijd heeft om de studie succesvol af te ronden. Indien het bevoegd gezag geen studieverlof kan of wil verlenen dient zij dit zorgvuldig te motiveren. 

Is het werkgevers toegestaan de aanstellingsomvang van de leraar te wijzigen teneinde voldoende studieverlof te kunnen realiseren?

Nee, dit is niet toegestaan. De bedoeling van de subsidie voor studieverlof is juist dat de leraar met behoud van zijn of haar aanstellingsomvang toch een meerjarige opleiding kan volgen. Met de subsidie kan het bevoegd gezag immers de vervanging bekostigen. Het is dus niet de bedoeling dat de leraar door zijn studie erop achteruit gaat in zijn inkomen.

Mag de school voorwaarden stellen aan de leraar voor wat betreft de te volgen opleiding als er studieverlof wordt verleend?

Het doel van de Lerarenbeurs is dat de leraar zijn professionele ontwikkeling ter hand neemt. De leraar is – binnen de regels van de Lerarenbeurs – vrij om een opleiding te kiezen die hij of zij het meest geschikt acht. Daarom wordt de beurs voor studiekosten ook door de leraar zelf aangevraagd zonder tussenkomst van de school. Wel wordt verwacht dat de leraar naar aanleiding van zijn keuze het gesprek aangaat met het bevoegd gezag over zijn professionele ontwikkeling. De school mag echter geen voorwaarden stellen aan de te volgen opleiding, ook niet in het geval van studieverlof.

Is de uurvergoeding voor studieverlof wel voldoende om vervanging te bekostigen?

Het bedrag per uur is zo vastgesteld dat het ongeveer gelijk is aan het gemiddelde uursalaris. Dit is voldoende om op jaarbasis het salaris bij vervanging te bekostigen. 

Mag de subsidie voor studieverlof ook ingezet worden voor verlof in verband met een opleiding of cursus die niet met de lerarenbeurs bekostigd wordt?

Nee, de subsidie voor studieverlof mag uitsluitend ingezet worden voor het verlof in verband met de opleiding die via de Lerarenbeurs wordt bekostigd. Voorts mag de subsidie voor studieverlof alleen ingezet worden ten behoeve van de leraar die een opleiding met de Lerarenbeurs volgt.

Op welke wijze moet het bevoegd gezag de subsidie voor studieverlof in zijn administratie verwerken?

De regeling schrijft niet voor op welke wijze u dit moet doen. U kunt dus zelf bepalen hoe u de subsidie voor studieverlof wilt administreren. De subsidie moet wel duidelijk herleidbaar zijn in de administratie van het bevoegd gezag of de school. Op grond van de regeling kan het ministerie van OCW controleren of de subsidie voor het juiste doel wordt ingezet.

Schrijft de regeling voor welke afspraken het bevoegd gezag en de leraar moeten maken over de opname van het studieverlof en eventuele verandering van taken(pakket)?

Nee, de regeling zegt hier niets over. Werkgever en werknemer moeten in onderling overleg bepalen op welke wijze het beste invulling gegeven kan worden aan het studieverlof en welke (lesgebonden en niet-lesgebonden) taken eventueel tijdelijk komen te vervallen.