Veelgestelde vragen

Controleert DUO of de scholen mutaties binnen twee weken aanleveren? Zo ja: hoe gebeurt dit? Zo nee: gaat dit nog gebeuren? Welke sanctiemogelijkheden heeft DUO om dit af te dwingen? Geeft DUO tijdig door aan de gemeente wanneer ze verwacht dat de gemeente sancties oplegt?

DUO controleert hier niet op en heeft op dit moment geen sanctiemogelijkheden. Er is nu een afspraak met de scholen om BRON actueel te houden en mutaties zo snel mogelijk aan te leveren. Voor het VO werkt dat nu goed, voor het BVE ligt dat anders, omdat het andere organisaties zijn. BVE onderwijsinstellingen zijn wel bezig om hun processen verder te stroomlijnen zodat mutaties zo snel mogelijk bij DUO binnenkomen.
Er komt een wijziging van de leerplichtwet per augustus 2012. Dan wordt de aanlevertermijn voor alle schoolsoorten gelijkgetrokken naar waarschijnlijk twee weken. Het is op dit moment nog niet bekend of DUO dan wel zal controleren op de aanlevertermijn of sanctiemogelijkheden gaat krijgen.

Hoe wordt omgegaan met leerlingen waarbij de school van bekostiging een andere school is dan de werkelijke school waar de leerling op zit?

De meest recente inschrijving in BRON is de school die de bekostiging ontvangt. Als er geen dubbele inschrijving is, is er dus geen probleem. BRON is puur voor de registratie. De scholen zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoudelijke informatie die ze aan BRON doorgeven. Scholen moeten elk jaar hun administratie door een accountant laten controleren.

Hoe zit het met leerlingen die bewust op meerdere scholen staan ingeschreven. Worden deze inschrijvingen gelijktijdig doorgezonden?

Leerlingen kunnen gewoon op meerdere instellingen staan ingeschreven. Het is aan de school om die inschrijving aan BRON door te geven en om te controleren of de gegevens juist zijn.

Als leerlingen per ongeluk op meerdere scholen staan ingeschreven, komt er dan achteraf een afmelding van de inschrijvingen? Hoe wordt doorgegeven dat een inschrijving ongedaan is gemaakt?

Scholen krijgen een bestand met leerlingen die tegelijkertijd op meerdere scholen staan ingeschreven. De scholen moeten zelf onderling regelen dat de juiste registratie in BRON komt te staan.

Wat gebeurt er als leerlingen zich terugtrekken? Wordt hier een specifiek bericht voor aangemaakt?

Als een leerling is ingeschreven zijn er twee mogelijkheden:

• De leerling wordt uitgeschreven. Daarvan komt een bericht.
• De inschrijving wordt door de school verwijderd. Daarvan komt geen bericht. De leerling staat dan gewoon niet meer op de lijst.

Wat gebeurt er als scholen een verkeerd BSN aanleveren? Treedt er hierdoor een vertraging op in het doorgeven van de meldingen naar de gemeente? Zo ja, hoe lang is de vertraging?

Wanneer een school een verkeerd BSN doorgeeft, wordt het aangeleverde bestand afgekeurd en moet de school het juiste BSN doorgeven in het aanleverbestand. DUO verwerkt geen verkeerd BSN. Er wordt namelijk gelijk uitgewisseld met GBA.

Wat te doen als een BRIN nummer niet meer bestaat? Waar kunnen we de laatst bekende naam van de school opzoeken, ze staan namelijk niet in de CFI-lijst. Hoe kan de gemeente deze gegevens online opzoeken? Er lijken veel gaten in de CFI-lijst te zitten.

Dat kan alleen bij DUO. DUO moet die mutaties doorvoeren. Hiervoor is het basisbestand. Op de website van DUO is het bestand 'BRIN-gegevens' beschikbaar. Dat wordt elk jaar ververst met de recente opleidingen. In week 4 van 2012 wordt een nieuw opleidingenbestand, genaamd: 'Opleidingsgegevens incl PO tbv RMC' geplaatst op deze pagina.

Is het mogelijk dat DUO de inschrijvingen in de toekomst ook alvast doorgeeft; vaak wordt vóór de zomervakantie al doorgegeven welke leerlingen het volgend schooljaar verwacht worden. Deze inschrijvingen hebben de gemeenten zo vroeg mogelijk nodig.

Inschrijvingen in de toekomst worden niet geleverd, omdat die onbetrouwbaar zijn en niet stabiel. DUO levert dus alleen de stand van nu.