Uitschrijving en afwezigheid

Hoewel de meeste processen electronisch verlopen zijn er ook nog enkele papieren processen. Met deze meldingsformulieren kunt u uitschrijving of afwezigheid van scholieren aan DUO doorgeven.

Duidelijkheid over uitschrijven van leerlingen (alleen voor sector VO)

Onder VO-scholen bestaat al jaren veel onduidelijkheid over het moment waarop zij een leerplichtige leerling mogen uitschrijven, wanneer deze de VO-school verlaat. Na overleg tussen de VO-raad en OCW is hier nu duidelijkheid over gecreëerd. In vier handige stroomschema’s ziet u in één oogopslag hoe een administratie hierin handelt.

Uitschrijven van leerlingen zonder startkwalificatie

Stel, u heeft een vmbo-leerling die met een vmbo-diploma uw school verlaat en zich vervolgens inschrijft bij een BVE-instelling, mag u deze leerling dan uitschrijven?

U mag volgens de Leerplichtwet een leer- of kwalificatie-plichtige leerling uitschrijven als deze naar een andere school of instelling gaat. Een leerling die een vmbo-diploma heeft gehaald, heeft nog geen startkwalificatie. U kunt deze leerling uitschrijven en dient deze uitschrijving binnen zeven dagen te melden aan de leerplichtambtenaar (dat is tot 1 juli 2013, daarna binnen zeven dagen melden aan BRON).

Maar wat nu als de leerling uitvalt voor 1 oktober of niet komt opdagen op het vervolgonderwijs?

Als een leerling niet komt opdagen op het vervolgonderwijs, dan dient dit binnen zeven dagen aan de leerplichtambtenaar te worden gemeld (tot 1 juli 2013, na deze datum moet dit worden gemeld aan BRON).

De leerling wordt beschouwd als een voortijdig schoolverlater van een vmbo-school als hij of zij niet op het peilmoment van 1 oktober weer staat ingeschreven als bekostigde leerling bij een onderwijsinstelling. Vanaf schooljaar 2012-2013 zijn er enkele uitzonderingen hierop. Voor meer info klik hier. Wilt u weten welke gevolgen dit heeft voor de VSV-prestatiesubsidie, klikt u dan hier.

Meer informatie over de zorgplicht kunt u nalezen in de convenanten op Overheid .nl (van 10 augustus 2012). Uitleg over het uitschrijven van leer- of kwalificatieplichtige leerlingen uit BRON vindt u hier.