Studies met instellingsloting

Voor opleidingen met een instellingsloting bestaat de mogelijkheid om in de eerste lotingsronde meer studenten te laten inloten dan de vastgestelde beschikbare onderwijscapaciteit voor die opleidingen.

Onbezette plaatsen

Meestal kunnen in de eerste lotingsronde nog niet alle plaatsen worden opgevuld. Dit komt doordat niet alle ingelote studenten al voldoen aan de nadere vooropleidingseisen. Ook moet het CBAP bij wet plaatsen reserveren voor de hardheidsclausule en voor aanstaande studenten die pas later bewijsstukken van hun vooropleiding kunnen inzenden.

Extra inloting of reserveringen

Om te voorkomen dat er plaatsen onbezet blijven kan het instellingsbestuur aangeven hoeveel studenten het CBAP in de eerste lotingsronde kan laten inloten. Het bestuur kan ook aangeven of rekening moet worden gehouden met reserveringen. Het CBAP geeft conform de opgave van het instellingsbestuur aan meer studenten een Bewijs van toelating. Het is mogelijk dat hierdoor in werkelijkheid ook meer studenten gaan deelnemen aan de opleiding dan op grond van de capaciteitsopgave mogelijk was. Dit is voor risico van de instelling. 
Eind mei ontvangen de instellingen die te maken hebben met een instellingsloting een opgaveformulier. Hier kunnen zij op aangeven hoeveel studenten het CBAP kan laten inloten en of rekening moet worden gehouden met reserveringen. Het extra laten inloten geldt in principe alleen voor de eerste lotingsronde.

Onder óf boven onderwijscapaciteit?

Ligt het totaal aantal ingelotenen nog boven de vastgestelde beschikbare onderwijscapaciteit? Dan worden de plaatsen die openvallen niet opgevuld door het CBAP. Een plaats valt open wanneer iemand geen gebruik maakt van zijn Bewijs van toelating of als iemand een Voorlopig bewijs van toelating krijgt toegewezen. Pas als het aantal ingelotenen beneden de onderwijscapaciteit ligt is er sprake van een open plaats die het CBAP gaat opvullen. Het CBAP selecteert dan zo spoedig mogelijk (een) nieuwe student(en). Als het instellingsbestuur tijdens de lotingsprocedure de opgave van het aantal extra in te loten studenten alsnog in positieve zin wil bijstellen, dan kan zij het CBAP hier schriftelijk om verzoeken.